Praca.pl Praca Mazowieckie Kołbiel Archiwista Kołbiel
Osoba archiwizująca dokumentację

Osoba archiwizująca dokumentację

Urząd Gminy w Kołbieli
Kołbiel
praca stacjonarna
20 godz. temu
Urząd Gminy w Kołbieli
Osoba archiwizująca dokumentację
Miejsce pracy: Kołbiel
Numer: StPr/26/0023
OBOWIĄZKI:
1) dbanie o rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie archiwum zakładowego; 2) przyjmowanie akt do archiwum; 3) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Wójta Gminy w czasie nieobecności podstawowej obsady; 4) zastępstwo w czasie nieobecności pracownika w Biurze Obsługi Mieszkańca; 5) redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Kołbieli; 6) prowadzenie komunikacji z mieszkańcami Gminy, w tym publikowanie informacji i komunikatów w mediach społecznościowych, monitorowanie komentarzy oraz przekazywanie zgłoszeń do właściwych komórek organizacyjnych; 7) sporządzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności; 8) opisywanie dokumentów księgowych, w tym faktur pod względem merytorycznym;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Uprawnienia: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : umiejętność własciwej interpretacji przepisów [Umiejętność 1] : umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) [Inne] : 1) Wynagrodzenie zasadnicze na 7/8 etatu zgodnie z regulaminem wynagradzania, grupa zaszeregowania od IX do XVI , kwota od 4217,50 zł brutto do 7000,00 zł brutto, 2) Składniki dodatkowe wynagrodzenia (o ile przysługują): a) dodatek za wieloletnią pracę, b) nagrody jubileuszowe, c) dodatek specjalny, d) nagrody; 3) Inne świadczenia związane z pracą: a) dodatkowe wynagrodzenie roczne, b) dofinansowa

Miejsce pracy:

Kołbiel


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Szkolna 1, 05-340 Kołbiel, powiat: otwocki, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

Krzysztof Kowalski


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście


Wymagane dokumenty:

CV

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 godz.
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
  • Młodszy Specjalista ds. Księgowości Magazynowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    5 godz.
    Zadania: Rejestracja przepływu towarów w systemie informatycznym; Sporządzanie dokumentacji magazynowej; Prowadzenie ewidencji magazynowej oraz kontrola stanów w magazynach; Weryfikacja i archiwizacja dokumentów; Monitorowanie terminowości i prawidłowości rozliczeń księgowych w magazynie;...
  • Analityk / Analityczka Stanów Magazynowych

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie ewidencji magazynowej i archiwizacja danych; Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla przełożonych; Współpraca z księgowością przy wyjaśnianiu różnic w stanach; Dbanie o terminowość przepływu informacji i dokumentów;
  • Osoba na stanowisko Pracownik Dziekanatu (k/m)

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja; wprowadzanie danych do systemu; obsługa mailowa i telefoniczna biura; realizacja zleconych obowiązków; wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej;
  • Pracownik Administracyjny

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Rejestracja przepływu towarów w systemie i tworzenie dokumentacji; Kontrola stanów magazynowych oraz rozliczanie inwentaryzacji; Weryfikacja dokumentów i nadzór nad poprawnością rozliczeń księgowych; Wyjaśnianie niezgodności oraz raportowanie wyników pracy magazynu;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Błonie    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...