Osoba do spraw administracyjnych

1. Obsługa kancelaryjna, w tym: - terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp.. - przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, - prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących 2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań 3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka 4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień 5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje 6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA 8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania 9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec