Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/
starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR
- Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
- Liczba etatów: 1
- Wymiar etatu: pełny
Główne obowiązki:
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
- Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
- Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
- Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
- Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
- Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
- Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
- Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
- Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
- Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
- Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
- Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe.
- Biegła znajomość pakietu MS Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
- Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.
Wymagania pożądane:
-
Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.