Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości

Opis stanowiska

• Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej.
• Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających.
• Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz prowadzenie precyzyjnej ewidencji kosztów.
• Koordynowanie realizacji umów z dostawcami, rozliczanie dokumentacji oraz obsługa procesów reklamacyjnych.
• Wdrażanie jednolitych standardów czystości i przeprowadzanie audytów jakościowych w budynkach uczelni.
• Wspieranie administratorów obiektów w zakresie planowania i realizacji ich potrzeb zakupowych.
• Aktywne współtworzenie budżetu operacyjnego działu oraz planu zamówień publicznych.
• Procesowanie wniosków zakupowych i rozliczanie faktur w systemie TETA.

Wymagania

• Dyplom wyższej uczelni (preferowane kierunki techniczne lub ekonomiczne).
• Co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku o zbliżonym profilu obowiązków.
• Biegłe posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office w codziennej pracy.
• Doświadczenie w obsłudze systemów klasy ERP (znajomość TETA EDU będzie dużym atutem).
• Zdolności interpersonalne pozwalające na skuteczną współpracę z różnymi jednostkami.
• Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy przy wielu równoległych projektach.

Oferujemy

• Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji naukowej.
• Stałe godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji.
• Wieloskładnikowy system płacowy: podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
• Rozbudowany pakiet socjalny: „trzynastka”, dofinansowanie urlopów i pożyczki mieszkaniowe.
• Wsparcie dobrostanu: pomoc psychologiczna, mediacyjna oraz ubezpieczenie grupowe.
• Dostęp do infrastruktury uczelni: zasoby biblioteczne, parkingi dla aut i rowerów.
• Możliwość integracji w ramach inicjatyw społecznych i pracowniczych.