Osoba wykonująca prace biurowe

1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie: - podstaw prawnych jego działania; - Statutu Powiatu Oświęcimskiego; - Regulaminu Organizacyjnego ; - instrukcji kancelaryjnej; - zarządzeń i procedur; - przepisów BHP oraz P.POŻ. 2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego. 3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego. 5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania. 6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach. 7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu. 8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi. 9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu. 10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu. 11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.