starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 200 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 godz.
kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
Personal assistant to Global Director of HR Operations
Personal assistant to Global Director of HR Operations
Luxoft
Kraków
praca stacjonarna
3065 dni temu
Personal assistant to Global Director of HR Operations
Luxoft is a global leader in high-end software development.
Luxoft is looking for talents with a passion for technology & ready to create original solutions. Once on board, you are invited to expand your knowledge & skills, offering you a continuous learning experience helping you stretch your potential.
So if you’re enthusiastic by the idea of accessing cutting edge technology & innovation to make an impact, why don't you join us?
Personal assistant to Global Director of HR Operations
Miejsce pracy: Krakow
Nr Ref.: VR-23996
Responsibilites
Daily cooperation with Directors
Providing administrative support
Phone and email communications management
Calendar management including scheduling and assistance of meetings (arranging meetings, conference calls, preparing meeting minutes)
Support for business meetings
Assistance in preparation of HR reports
Supporting in their daily work
Supporting in in leading HR projects
Requirements
Skills Required:
Fluent English
Very well organized and flexible
Creative and out-of-the-box thinker
Experience of working in international company, ideally in supporting C level person
Microsoft Office package knowledge
Proactive approach
Ability to multi-task and manage priorities
Strong written and verbal communication skills
Knowledge of HR processes and trends will be additional asset
We offer
Luxoft internal vacancy
Learn more about Luxoft at www.luxoft.com
and follow us on Facebook!
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 200 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 godz.
kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
