Personal & Executive Assistant

Opis stanowiska

• Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej.
• Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu).
• Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel.
• Planowanie eventów i spotkań biznesowych w imieniu właścicieli, koordynowanie zaproszeń, rezerwacja miejsc, catering oraz dbanie o przebieg wydarzeń.
• Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, przyjaciółmi, współpracownikami.
• Reprezentowanie właścicieli i dbanie o pozytywny wizerunek rodziny w kontaktach z otoczeniem biznesowym, towarzyskim, medialnym.
• Ochrona prywatności właścicieli i ich rodziny, zarządzanie poufnymi informacjami.
• Współpraca z osobami pracującymi w spółkach z grupy kapitałowej przy tematach operacyjnych dotyczących właścicieli grupy.
• Witanie i obsługa gości, partnerów biznesowych oraz delegacji (w tym zagranicznych).
• Koordynacja VIP-ów oraz gości specjalnych podczas wydarzeń.
• Zarządzanie innymi bieżącymi i codziennymi sprawami związanymi z rodziną właścicieli.

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Gotowość do pracy stacjonarnej oraz pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory.
• Szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i elastyczne zarządzanie harmonogramem.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w pracy przy bezpośrednim wparciu właścicieli lub zarządów, również w sprawach osobistych.
• Mile widziani kandydaci z branży o dużej dynamice np. eventowa, medialna, sportowa, hotelarska.
• Doskonała organizacja pracy oraz zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
• Umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku z istotnym komponentem międzynarodowym.
• Wyższe wykształcenie oraz wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Oferujemy

• Pracę w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
• Możliwość bezpośredniej współpracy z właścicielami i zarządem spółki.
• Opcja opieki medycznej oraz karty Multisport.
• Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
• Zniżki na produkty branżowe i wydarzenia.
• Parking pracowniczy.