Podinspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Pomocy Społecznej w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych

Nazwa projektowa stanowiska: specjalista ds. zarządzania wiedzą
(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu. Przewidywany czas realizacji projektu do 13.07.2021 r.)

Projekt pn. „Praski Kokon"

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

Główne odpowiedzialności:

• przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu realizacji projektu,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji i sprawozdań z realizowanego projektu. Gromadzenie informacji dotyczących przygotowywanego i realizowanego projektu między innymi z udziałem funduszy europejskich,
• prowadzenie spraw związanych z promocją i realizacją działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich. Prowadzenie działań na rzecz rozwoju organizacji pozarządowych w m.st. Warszawie oraz prowadzących do wzmacniania mechanizmów współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych.

Charakterystyka pracy:

• zarządzanie wiedzą dotyczącą Lokalnych Systemów Wsparcia w ramach realizacji projektu „Praski Kokon", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z harmonogramami zadań projektowych, w szczególności: pozyskiwanie, gromadzenie, bieżąca aktualizacja, opracowywanie i publikowanie informacji i danych dotyczących inicjatyw wspierających rodziny, a następnie budowanie i aktualizowanie mapy potencjałów lokalnych oraz usług do bazy inicjatyw, po wcześniejszej weryfikacji kryteriów i dostępności usług oraz opracowywanie i publikowanie cyklicznego informatora w tym zakresie,
• wspieranie kierownika zespołu zadaniowego LSW w przygotowaniu oraz realizacji programu współpracy między instytucjami w ramach Modelu przeciwdziałania dziedziczeniu biedy Praski Kokon, w tym przygotowywanie cyklicznych spotkań dla przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych działających na obszarze „LSW Praski Kokon" i w jego otoczeniu,
• prowadzenie działań związanych z analizą potrzeb szkoleniowych wśród interesariuszy Modelu, a także pozyskiwanie i wymiana pomiędzy interesariuszami Modelu informacji, doświadczeń oraz dobrych praktyk w zakresie tworzenia systemu wspierania rodziny poprzez organizację warsztatów, szkoleń i konferencji,
• upowszechnianie informacji na temat LSW wśród podmiotów publicznych i prywatnych, w tym przygotowywanie merytoryczne spotkań i konferencji dotyczących zastosowania poszczególnych instrumentów wsparcia w LSW,
• wsparcie w tworzeniu oraz dystrybucja narzędzi i materiałów edukacyjnych wśród użytkowników Modelu zgodnie z ustalonym zapotrzebowaniem,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in.: ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020, ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o samorządzie gminnym, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• powyżej pół roku doświadczenia zawodowego w zakresie:
  • przygotowywania projektów do realizacji finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej, lub
  • pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej, lub
  • wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, komunikacja, samodzielność, sumienność, współpraca.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia z zakresu zarządzania, finansów, administracji,
• minimum 5 lat stażu pracy.