Podinspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych

Nazwa projektowa stanowiska: koordynator projektu

(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu.

Przewidywany czas trwania projektu do 31 sierpnia 2020 r.)

Projekt pn. „Ognisko Plus”

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 -2020.

Termin składania dokumentów: 17 września 2018 r.

Główne odpowiedzialności:

• Prowadzenie działań związanych z koordynacją, przygotowywaniem projektów, w tym przygotowaniem wniosków
  o finansowanie projektów;
• Nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektu. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki
  w ramach projektu;
• Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu realizacji projektu;
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji i sprawozdań z realizowanego projektu. Gromadzenie informacji dotyczących przygotowywanego i realizowanego projektu, między innymi z udziałem funduszy europejskich.

Charakterystyka pracy:

• Koordynacja, realizacja i rozliczanie projektu „Ognisko Plus” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, zgodnie z harmonogramem zadań projektowych.Prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją zadań przez partnera projektu;
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz partnerem i podmiotami zewnętrznymi, w tym m.in. urzędami centralnymi i jednostkami samorządu terytorialnego na rzecz wdrażania projektu „Ognisko Plus”;
• Opracowywanie okresowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu w zakresie merytorycznym i finansowym, w tym okresowych wniosków o płatność w zakresie merytorycznym i finansowym wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014;
• Wprowadzanie do projektu budżetu Miasta oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej planu dochodów, zmian i wydatków związanych z projektem;
• Realizacja zadań projektowych przypisanych Liderowi Partnerstwa, w tym m.in. koordynacja opracowania dokumentacji projektowej, rekrutacyjnej, przetargowej, prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych projektu, prowadzenie baz danych, wybór wykonawców zewnętrznych do realizacji zadań projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i zasadą konkurencyjności oraz nadzór nad ich realizacją;
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. regulacji prawnych z zakresu: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ochronie danych osobowych i Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie
  z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, dążenie do rezultatu, samodzielność, współpraca.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunkach: zarządzanie, finanse, administracja,
• minimum 5 lat stażu pracy,
• powyżej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.