Podinspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Zrównoważonego Rozwoju w Biurze Infrastruktury

(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu.

Przewidywany czas trwania projektu do 31 sierpnia 2020 r.)

Projekt pn. „FEEDSCHOOLS” (Financing Environment and Energy Efficiency development in Schools) dofinansowany jest ze środków Programu INTERREG Central Europe.

Termin składania dokumentów: 10 grudnia 2018 r.

Główne odpowiedzialności:

• Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem projektów;
• Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów;
• Prowadzenie spraw związanych z promocją i realizacją działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich. Prowadzenie działań na rzecz rozwoju organizacji pozarządowych w m.st. Warszawie oraz realizacja projektów skierowanych do tych podmiotów, prowadzących do wzmacniania mechanizmów współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych.

Charakterystyka pracy:

• Prowadzenie bieżącej komunikacji dotyczącej projektu Feedschools zarówno pomiędzy jego partnerami jak i zewnętrznej na zasadach wynikających z Umowy Partnerskiej, Umowy Dotacyjnej oraz wszelkich innych dokumentów regulujących proces realizacji projektów finansowanych w ramach programu Interreg Europa Środkowa, w szczególności na podstawie przyjętej dla projektu Strategii Komunikacji, w tym nadzorowanie prac i przewodniczenie tzw. Roboczej Grupie ds. Komunikacji;
• Realizacja działań związanych z tworzeniem treści oraz publikowaniem materiałów informacyjnych (w tym broszur, ulotek oraz gadżetów reklamowych) przewidzianych w ramach projektu Feedschools, w tym prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych dedykowanych projektowi Feedschools;
• Koncepcyjne przygotowywanie grafik oraz treści filmów związanych z realizacją projektu Feedschools;
• Udział w spotkaniach i naradach dotyczących realizacji projektu;
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w zakresie realizacji projektu;
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. przepisów prawnych z zakresu: samorządu terytorialnego, pracowników samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych, informacji publicznej, zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu efektywności energetycznej, odnawialnych źródeł energii.

Na stanowisku pracy wymagana jest wiedza z zakresu struktury i porządku prawnego UE, w tym funduszy pomocowych.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W budynku znajduje się winda, która umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim. Ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, lecz z miejsca wykonywania pracy brak możliwości dojazdu wózkiem inwalidzkim do toalety dla osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane z: obsługą komputera, współpracą z instytucjami zewnętrznymi oraz interesantami, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim, rozmowami telefonicznymi i wyjściem w teren, w tym również wyjazdy oraz delegacje zagraniczne. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze:
  • przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków własnych lub środków Unii Europejskiej lub
  • pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
  • wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków własnych lub środków Unii Europejskiej,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, dążenie do rezultatu, samodzielność, współpraca.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunkach: zarządzanie, finanse, administracja.