Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Elbląg Specjalista ds. Administracyjnych Elbląg
Podinspektor/ inspektor ds. obsługi administracyjno-technicznej w dziale strategii i innowacji społecznych

Podinspektor/ inspektor ds. obsługi administracyjno-technicznej w dziale strategii i innowacji społecznych

Elbląskie Centrum Usług Społecznych
Elbląg
praca stacjonarna
dziś wygasa3 dni temu
Elbląskie Centrum Usług Społecznych
Podinspektor/ inspektor ds. obsługi administracyjno-technicznej w dziale strategii i innowacji społecznych
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/25/1748
OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań związanych z realizacją projektu Elbląskie Centrum Usług Społecznych rozwój usług społecznych w Gminie Miasto Elbląg w szczególności: 1. Wspieranie obsługi administracyjno-organizacyjno-technicznej, w szczególności: a)sortowanie bieżącej dokumentacji i układanie w segregatorze zgodnie jednolitym rzeczowym wykazem akt; b)przygotowanie dokumentów na gotowych wzorach np. umowa, ogłoszenie, dokumenty do obsługi posiedzeń Komisji Konkursowej; c)skanowanie dokumentów; d)przeprowadzenie rozeznania rynku; e)przygotowanie projektu ogłoszenia o konkursie; f)przygotowanie regulaminu usługi społecznej; g)przygotowanie informacji nt. usługi społecznej dla pracowników; h)przygotowanie informacji na stronę internetową; i)przygotowanie harmonogramu udzielonego wsparcia; j)pomoc w przygotowaniu danych do statystyk, sprawozdań; k)przygotowanie korespondencji do wysłania; l)archiwizacja dokumentacji. 2.Monitorowanie uczestników projektu: a)wprowadzanie do SMEFS danych z formularza zgłoszeniowego; b)wprowadzanie do SMEFS danych na temat udzielanego wsparcia; c)monitorowanie sytuacji uczestnika po zakończeniu udziału w projekcie. 3.Sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań. Zatrudnienie na czas realizacji projektu: styczeń 2026 r. - grudzień 2027 r., przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026 r.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; Wykształcenie wyższe; Co najmniej 2-letni staż pracy biurowej, obsłudze aplikacji, systemów sprawozdawczych; Znajomość Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych oraz ustaw wymienionych w art. 2 ust. 2 tej ustawy; Znajomość Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: umiejętność planowania i samodzielnej organizacji pracy; umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu oraz w programach komputerowych; predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, rzetelność, samodzielność, terminowość; umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie; umiejętności interpersonalne, pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Winna 9, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

Paulina Klym


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: Nabór do 05.12.2025r.


Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV) i list motywacyjny podpisane własnoręcznie; kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy; oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, o zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii oraz dotyczące ochrony małoletnich, zgoda na przetwarzanie danych osobowych podpisane własnoręcznie; inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach; oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępnej pod linkiem (https://ecus.bip.gov.pl/sygnalisci/) Kwestionariusz, zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz wszystkie oświadczenia są dostępne pod linkiem (https://ecus.bip.gov.pl/informacje-dla-kandydatow/klauzula-informacyjna.html) Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres: Elbląskie Centrum Usług Społecznych, ul. Winna 9, 82-300 Elbląg lub składać osobiście w siedzibie ECUS, ul. Winna 9 parter Punkt Przyjęć Klienta w terminie od 26 listopada 2025 r. do 05 grudnia 2025 r. w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Podinspektor/ Inspektor ds. obsługi administracyjno-technicznej w Dziale Strategii i Innowacji Społecznych w terminie do dnia 05.12.2025 r.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

    AGATA Spółka Akcyjna   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.   Olsztyn, ul. Sprzętowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Węgorzewo, ul. Plac Wolności 7    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w przygotowywaniu opisów zamówień (m.in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dotyczących robót konserwacyjnych oraz usuwania szkód powodziowych, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przygotowywanie korespondencji z...
  • Pracownik biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów: faktur, umów, projektów; Wprowadzanie danych do systemu CDN XL i arkuszy Excel; Archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami; Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych; Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa; Zarządzanie korespondencją...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Specjalista ds. Rejestracji Produktów

    Fagron Services Northern Europe Sp. z.o.o.   Trzebinia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Dołącz do organizacji, która tworzy standardy jakości w branży farmaceutycznej i wspiera rozwój nowoczesnych terapii recepturowych. Twoje zadania: Przygotowywanie i składanie wniosków o dopuszczenie do obrotu nowych produktów leczniczych spółki; Przygotowywanie wniosków o przedłużenie...
  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Obsługi Domów Studenckich

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego. Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Współpracy Biznesowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    13 godz.
    Tworzenie dokumentów związanych z obsługą klienta, w tym ofert, prezentacji, umów i korespondencji biznesowej. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, zapewniając wysoką jakość usług. Bezpośredni kontakt z klientami w celu pozyskiwania niezbędnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Współpracy Biznesowej

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    13 godz.
    Tworzenie dokumentów związanych z obsługą klienta, w tym ofert, prezentacji, umów i korespondencji biznesowej. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, zapewniając wysoką jakość usług. Bezpośredni kontakt z klientami w celu pozyskiwania niezbędnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału. Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów. Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji...