Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

Opis stanowiska

• Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału.
• Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów.
• Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji (redagowanie pism, ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących).
• Obieg dokumentów: Koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni.
• Wsparcie decyzyjne: Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań oraz pomoc w opracowywaniu pełnomocnictw i upoważnień.
• Sprawy administracyjne: Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz obsługa upoważnień do wjazdu na teren kampusu.

Wymagania

• Posiadasz minimum wykształcenie średnie (mile widziane wyższe, np. administracja, zarządzanie, prawo).
• Znasz język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja ustna i pisemna).
• Biegła obsługa pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) i urządzeń biurowych.
• Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja, dokładność i skrupulatność.
• Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie pracować pod presją czasu.
• Jesteś gotowy/a do szybkiej adaptacji do nowych zadań i zmian.
• Mile widziane: Znajomość zasad funkcjonowania uczelni lub doświadczenie w biurze zarządu.
• Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. TETA, EZD).

Oferujemy

• Stabilność: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie: Trzyskładnikowy system wynagrodzeń (zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek stażowy).
• Benefity: Bogaty pakiet socjalny (13-ta pensja, dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenie grupowe).
• Work-life balance: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
• Rozwój: Szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie szkoleń zewnętrznych.
• Kultura pracy: Możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych i działaniach integracyjnych.
• Lokalizacja: Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia z bezpłatnym parkingiem.