Podinspektor / inspektor ds. prowadzenia ewidencji budżetowej wydatków w Oddziale Księgowości i Sprawozdawczości Budżetowo-Finansowej w Wydziale Księgowości w Departamencie Finansów Publicznych

podinspektor/inspektor

ds. prowadzenia ewidencji budżetowej wydatków

w Oddziale Księgowości i Sprawozdawczości Budżetowo-Finansowej

w Wydziale Księgowości

w Departamencie Finansów Publicznych

Warunki pracy na stanowisku:

• siedziba Wydziału – ul. Zachodnia 47 (budynek nie jest przystosowany dla osób z dysfunkcją narządu ruchu),
• praca przy komputerze,
• praca w pozycji siedzącej.

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

• prowadzenie bieżącej ewidencji budżetowej wydatków w podziale na: dział, rozdział, paragraf, zadanie, typ zadania - realizowanych przez komórki organizacyjne UMŁ obsługiwane przez Wydział (z wyłączeniem zagadnień projektów Funduszy Europejskich) w tym w szczególności:
• prowadzenie ewidencji budżetowej operacji na rachunku bankowym wydatków,
• prowadzenie ewidencji budżetowej operacji w kasie w zakresie wydatków,
• prowadzenie kontroli, rozliczeń środków i wydatków zadań zleconych,
• sporządzanie przelewów w zakresie zwrotów niewykorzystanych środków przeznaczonych na realizację zadań zleconych,
• prowadzenie ewidencji księgowej operacji na rachunku bankowym dot. składek PZU,
• bieżąca analiza salda konta bankowego wydatków budżetowych,
• bieżąca analiza oraz uzgadnianie środków pieniężnych otrzymanych na realizację zadań własnych, zleconych, porozumień oraz wydatków niewygasających,
• monitorowanie realizacji planu wydatków budżetowych, strukturalnych oraz zaangażowania obsługiwanych przez Wydział Księgowości komórek organizacyjnych UMŁ,
• prawidłowe i terminowe sporządzanie bieżących i okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków realizowanych przez komórki organizacyjne UMŁ oraz innych sprawozdań przewidzianych przepisami prawa w tym w szczególności:
• uzgadnianie miesięcznych wydatków budżetowych, zaangażowania wydatków oraz wydatków strukturalnych z komórkami organizacyjnymi UMŁ,
• uzgadnianie zobowiązań z ewidencją księgową prowadzoną w Wydziale Księgowości,
• prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej i budżetowej wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych oraz innych świadczeń w tym w szczególności:
• sprawdzanie i zatwierdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym zgodnie z obowiązującym prawem do ujęcia w księgach rachunkowych,
• sporządzanie przelewów dot. przekazania środków na subkonto wydatków,
• prowadzenie bieżącej analizy kont księgowych kontrahentów,
• wystawanie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych, potwierdzenia sald,
• uzgadnianie kont analitycznych z zestawieniem obrotów i sald kont syntetycznych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji Oddziału do przekazania do archiwum zakładowego,
• zgłaszanie i przygotowywanie propozycji niezbędnych zmian dotyczących projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Łodzi w zakresie działalności Oddziału i Wydziału Księgowości,
• wykonywanie na polecenie przełożonych – innych zadań Oddziału oraz zadań zleconych Wydziałowi, pozostających w zakresie jego właściwości.

Wymagania niezbędne/konieczne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wymóg ustawowy, a zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,
• wyrażenie zgody, w przypadku wyłonienia do zatrudnienia, na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wymóg ustawowy, a zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, na czas realizacji umowy o pracę,
• wykształcenie: na stanowisko podinspektora – minimum średnie, na stanowisko inspektora – wyższe,
• staż pracy: w przypadku stanowiska podinspektora z wykształceniem średnim wymagany jest minimum 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem ewidencji księgowej, w przypadku stanowiska podinspektora z wykształceniem wyższym staż pracy nie jest wymagany, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest minimum 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem ewidencji księgowej,
• znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o podatku od towarów i usług (VAT), Ordynacja podatkowa, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek, samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
• zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych (Kpa).
• znajomość Strategii Zintegrowanego Rozwoju Łodzi 2020+,
• umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, poczta elektroniczna, internet),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• ukończone kursy/szkolenia w zakresie rachunkowości, finansów, podatku VAT.