Podinspektor (k/m)

Starostwo Powiatowe w Ostródzie
Ostróda
praca stacjonarna
15 godz. temu
Starostwo Powiatowe w Ostródzie
Podinspektor (k/m)
Miejsce pracy: Ostróda
Numer: StPr/26/0887
OBOWIĄZKI:
1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD. 2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym. 3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego. 4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym: - przyjmowanie dokumentacji do składu, - przechowywanie dokumentacji w składzie, - wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu. 5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych. 6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Administracja biurowa z obsługą komputera
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 5. Wykształcenie wyższe. 6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. 7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość: 1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, 2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, 4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność. 3. Umiejętność pracy w zespole. Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert w równym stopniu.

Miejsce pracy:

Ostróda


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 9 300 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

Marzanna Nowakowska


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 15.09.2026r.


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 2. Życiorys ( cv ). 3. List motywacyjny. 4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kompetencje zawodowe. 5. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia). 6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata: o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności. Oferty należy składać w formie pisemnej do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 5 pok. Nr 218 lub przesłać listem, w terminie do 15 września 2026 r. do godziny 14:00.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.