Podinspektor/ka w wydziale organizacyjnym w referacie organizacyjnym

- obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta, - organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta, - koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem, - koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami, - dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi, - asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań, - przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta, - organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych, - współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt - współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych, - koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej, - realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta, - współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta, - prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji, - przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.