Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji listownej, elektronicznych skrzynek podawczych (ePUAP, eDoręczenia) poczty elektronicznej (mail) oraz pism składanych osobiście przez interesantów. Rozdzielanie i przygotowywanie korespondencji do dekretacji, weryfikacja kompletności i zgodności dostarczonych dokumentów. Kontrola obiegu dokumentów i sprawowanie nadzoru nad właściwą rejestracją pism i numerami spraw. Obsługa systemu elektronicznego eDokument. Obsługa platformy eDoręczenia (PURDE) oraz EPUAP. Wprowadzanie, przesyłek wpływających do systemu EZD z określeniem przynależności do składu chronologicznego. Udzielanie interesantom informacji o sposobie załatwienia spraw w urzędzie, bezpośrednia obsługa mieszkańców. Wydawanie druków interesantom oraz pomoc przy ich wypełnianiu. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu oraz obsługa kancelaryjna Dziennika Podawczego Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad obsługą pocztową przesyłek Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad doręczeniami, potwierdzeniami odbioru korespondencji, monitorowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru. Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KseF). Weryfikacja danych oraz przekazywanie faktur do poszczególnych komórek merytorycznych jednostek organizacyjnych. Ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi i jednostkami w związku z KseF. Prowadzenie teczek z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, archiwizacja dokumentacji. Dbałość o należyty przepływ informacji. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres Wydziału Organizacyjnego i Kadr zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:znajomość i umiejętność stosowania (w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku) regulacji prawnych z zakresu: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, staż pracy: co najmniej 3 lata,
Miejsce pracy:Wieliczka
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 500 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia:godziny pracy: 7:30 - 17:00 (pon), 7:30 - 15:30 (wt-czw), 7:30 - 14:00 (pt)
umowa o pracę na czas określony - 6 mcy, kolejna umowa na czas określony lub nieokreślony
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
Dane kontaktowe:Sylwia Kot
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów (w zamkniętej kopercie) osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 30 marca 2026 roku na adres:
Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego 1, (Sekretariat)
z dopiskiem: nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Kadr (Referat Kancelarii Urzędu)
Wymagane dokumenty:wykaz wymaganych dokumentów w linku:
https://bip.malopolska.pl/api/files/4074813
