Podinspektor w wydziale edukacji, kultury i sportu (kobieta/ mężczyzna)

1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie: wyższe magisterskie, b) wymagany profil (specjalność): preferowane wykształcenie ekonomiczne, c) doświadczenie zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: doświadczenie zawodowe poza Urzędem (jednostką) przy wykonywaniu podobnych czynności: co najmniej 5 letni staż pracy, doświadczenie w pracy w Urzędzie (jednostce), w tym na pokrewnych stanowiskach: co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostce administracji samorządowej w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu, d) znajomość zagadnień z zakresu organizacji i zarządzania oświatą potwierdzona odpowiednim dokumentem, e) znajomość obsługi systemu informatycznego WITKAC i RESTO potwierdzona oświadczeniem, f) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, i) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: a) umiejętność obsługi systemu informatycznego, pakietu Microsoft Office, elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) oraz Budżet 24, znajomość obsługi sprzętu biurowego, b) umiejętność pracy w zespole, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, c) doświadczenie w pracy w administracji rządowej lub samorządowej, d) znajomość zagadnień z zakresu organizowania kultury i sportu oraz organizowania i funkcjonowania oświaty w Powiecie, e) wiedza z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych. 3. Zasady współzależności służbowej: a) bezpośredni przełożony: Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu, b) przełożony wyższego stopnia: Starosta Ostrowski. 4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) Zadania główne: I. Z ZAKRESU KULTURY I OCHRONY DÓBR KULTURY: 1. Zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, sygnalizowanie spraw związanych z zabezpieczeniem niszczejących obiektów zabytkowych i zawiadamianie o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym na terenie Powiatu. 2. Przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku. 3. Umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich tablic, przygotowywanie decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury. 4. Propagowanie idei ochrony zabytków. 5. Prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury. 6. Przygotowywanie założeń i podstawowych dokumentów założycielskich powiatowych instytucji kultury. 7. Bieżące załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury. 8. Realizowanie spraw związanych z prowadzeniem powiatowej biblioteki publicznej oraz nadzorowanie jej działalności. 9. Realizowanie spraw związanych z prowadzeniem Powiatowej Galerii Sztuki Współczesnej oraz nadzorowanie jej działalności. 10. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu. 11. Udzielanie pomocy instytucyjno metodycznej, organizacyjnej i prawnej instytucjom kultury. 12. Podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości lokalnej. 13. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dotację z budżetu Powiatu Ostrowskiego na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na obszarze Powiatu Ostrowskiego. 14. Współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi i szkołami Powiatu Ostrowskiego w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i oświatowych. II. Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI: 1. Nawiązywanie kontaktów ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi z terenu Powiatu. 2. Prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz innych stowarzyszeń kultury fizycznej, nieprowadzących działalności gospodarczej. 3. Sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i klubów sportowych. 4. Tworzenie warunków prawno organizacyjnych i ekonomicznych dla powstawania nowych organizacji sportowych i turystycznych. 5. Organizowanie działalności w dziedzinie sportu masowego i rekreacji ruchowej oraz tworzenie warunków materialno technicznych dla jej rozwoju poprzez: a) popularyzację walorów rekreacji ruchowej i turystyki, b) współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w organizacji zawodów i imprez sportowo rekreacyjnych oraz turystycznych. III. Z ZAKRESU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH: 1. Z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę na terenie Powiatu: a) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń podlegających nadzorowi Starosty, b) wykonywanie zadań z zakresu ustawy o fundacjach. 2. Zadania wynikające z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: a) przygotowanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego, b) przygotowanie tematów oraz ogłoszenie konkursów na realizacje zadań publicznych zlecanych przez Powiat organizacjom pozarządowym, c) sporządzanie sprawozdań z realizacji programu i przekazywanie ich Radzie Powiatu Ostrowskiego, d) przygotowywanie materiałów na Zarząd przekazujących dotację podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, e) sporządzanie umów przekazujących dotację i czuwanie nad prawidłowością rozliczeń, f) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie wzajemnej informacji, konsultacjach projektów i aktów normatywnych oraz pomocy merytorycznej, g) koordynacja prac związanych z dotacjami z budżetu Powiatu na realizacje zadań z dziedziny kultury i sztuki, kultury fizycznej i sportu, ochrony i promocji zdrowia, bezpieczeństwa i przeciwdziałaniu patologiom społecznym, edukacji oraz turystyki i wypoczynku, w związku z wnioskami złożonymi przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku. 3. Współpraca z organizacjami kombatanckimi w zakresie planowania i organizowania obchodów świąt i rocznic związanych z upamiętnieniem walk o niepodległość. IV. Z ZAKRESU ZADAŃ WSPÓLNYCH DLA KULTURY I OCHRONY DÓBR KULTURY, KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI ORAZ ZADAŃ WYNIKAJĄCYCH Z DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH: 1. Rozpowszechnianie informacji o organizowanych imprezach kulturalnych i rozgrywkach sportowych. 2. Przygotowywanie propozycji wydatków budżetowych do budżetu Powiatu z dziedziny kultury, kultury fizycznej , sportu i turystyki oraz organizacji pozarządowych. 3. Prowadzenie innych spraw związanych z działalnością kulturalną, rekreacyjno sportową i turystyczną oraz organizacji pozarządowych na terenie Powiatu Ostrowskiego powierzonych przez Dyrektora Wydziału. 4. Przygotowywanie propozycji powiatowego kalendarza imprez kulturalnych oraz rekreacyjno sportowych i turystycznych. 5. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Rady Powiatu dotyczących problematyki będącej w zakresie działania. 6. Redagowanie materiałów i informacji na stronie BIP z zakresu zadań związanych z Kulturą i Ochrony Dóbr Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki oraz zadań wynikających z działalności Organizacji Pozarządowych. 2) Zadania okresowe: Związane z realizacją zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem szkół, których prowadzenie nie należy do zadań własnych Powiatu: 1. z powadzeniem spraw związanych z wpisywaniem oraz wykreślaniem z ewidencji szkół niepublicznych, 2. z prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych, 3. z rozpatrywaniem odwołań od decyzji dyrektora o skreśleniu ucznia z listy, 4. z realizacją stypendium Starosty Powiatu Ostrowskiego, 5. z realizacją innych projektów stypendialnych w tym stypendiów Marszałka Województwa Wielkopolskiego, 6. organizacją zagranicznych wycieczek szkolnych, 7. z zatwierdzaniem protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku ucznia, w przypadku gdy bezpośrednią opiekę nad uczniem sprawował dyrektor szkoły, 8. odbieraniem i wysyłaniem korespondencji, 9. prowadzeniem ewidencji materiałów biurowych zużywanych w Wydziale, przygotowywaniem zamówień tych materiałów, odbieraniem ich i rozprowadzaniem, 10. prowadzeniem kart urlopowych pracowników Wydziału, 11. utrzymywaniem kontaktu ze szkołami i placówkami oświatowymi, przekazywaniem informacji i komunikatów, 12. z współpracą z Kuratorium Oświaty w Poznaniu, w zakresie wypełnianych zadań. 3) Wykaz aktów prawnych, zarządzeń i regulaminów obowiązujących na stanowisku: - Ustawa o samorządzie powiatowym, - Ustawa o pracownikach samorządowych, - Kodeks pracy, - Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, - Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, - Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, - Akty prawne związane z zadaniami wykonywanymi na ww. stanowisku pracy, m.in.: Ustawa o systemie oświaty, Prawo Oświatowe, Karta Nauczyciela, Ustawa o sporcie, Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Prawo o stowarzyszeniach, - Zarządzenia Starosty Ostrowskiego. 5. Odpowiedzialność pracownika na stanowisku: Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe, rzetelne i terminowe wykonywanie zadań oraz obowiązków określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku, a w szczególności za zaniechanie niezbędnego działania, a także za działania nieprawidłowe. 6. Warunki pracy na danym stanowisku: a) praca w systemie jednozmianowym, wykonywana w klimatyzowanym pomieszczeniu, w pozycji siedzącej z zastosowaniem oświetlenia sztucznego i naturalnego, b) w wymiarze 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku. 7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Ostrowie Wielkopolskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%. 8. Dokumenty aplikacyjne wymagane: a) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, b) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz profil, c) kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających ogólny staż pracy, d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w jednostce administracji samorządowej na stanowisku w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu, e) kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość zagadnień z zakresu organizacji i zarządzania oświatą, f) oświadczenie o znajomości obsługi systemu informatycznego WITKAC i RESTO, g) oświadczenie kandydata: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji, i) obowiązek informacyjny RODO, j) CV (życiorys), k) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne do pracy na stanowisku objętym naborem, l) kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat ubiegający się o przyjęcie takie posiada. Dokumenty wymienione powyżej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kandydaci nieposiadający obywatelstwa polskiego zobowiązani są do przedłożenia wszystkich dokumentów w języku polskim lub dokumentów w języku obcym wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu w terminie do dnia 17 sierpnia 2026 roku, do godz. 16.00, w siedzibie Starostwa pok. 306 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski. W przypadku przesłania aplikacji pocztą liczy się data wpływu do tutejszego Starostwa Powiatowego. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. 9. Inne informacje: Procedura naboru na stanowisko urzędnicze obejmuje : I etap - kwalifikacja formalna analiza złożonych ofert pod względem ich kompletności, spełnienia wymagań formalnych i zakwalifikowanie osób do II etapu; II etap - kwalifikacja merytoryczna obejmująca: - rozmowa kwalifikacyjna o terminie i miejscu kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie, - i/lub test kwalifikacyjny. III etap - informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Ostrowskiego. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Ostrowie Wielkopolskim oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Ostrowskiego można zapoznać się na stronie internetowej https://bip.powiat-ostrowski.pl w zakładce Oferty Pracy