Praca.pl Praca śląskie Tychy Specjalista ds. Kadrowych Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy
Tychy
praca stacjonarna
16 godz. temu
Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0556
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki: Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej: 1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym: - rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji - koordynacja obiegu korespondencji - opieka nad dokumentacją niejawną - nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej - opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw 2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych 3. Rejestracja i organizacja wizyt gości 4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw 5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań 6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych 7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych 8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie - co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) - nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe: - wysoka kultura osobista - komunikatywność - dyspozycyjność - odpowiedzialność - lojalność - sumienność - samodzielność - język angielski komunikatywny - umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane prawo jazdy kategorii B

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł *dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania Link do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Katarzyna Stasiak
(32) 776 32 57


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8949


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie list motywacyjny - kopie dokumentów potwierdzających - wykształcenie - staż pracy - dodatkowe kwalifikacje - oświadczenia kandydata o: - korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych - tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 11 maja 2026 roku. Oferty składa się: - drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku. - w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem DUO.2110.11.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 11 maja 2026 roku. Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert. Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy. Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru: - test merytoryczny, - rozmowa kwalifikacyjna Uwaga: Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57 Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HR

    ID Logistics Polska S.A.   Psary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    W tej roli będziesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie naszego magazynu i codzienną pracę zespołów. Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych — od przygotowania ogłoszeń po udział w rozmowach z kandydatami; dbanie o prawidłowy obieg...
  • Pracownik / Pracownica działu kadr

    Limatherm Components Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania na tym stanowisku: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy). Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności. Nadzór nad badaniami wstępnymi/okresowymi oraz szkoleniami BHP. Współpraca z działem płac w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych i Płac

    Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów kadrowych (zatrudnienie, zmiany, zakończenie współpracy) Prowadzenie akt osobowych i bieżącej dokumentacji pracowniczej; Obsługa zgłoszeń i deklaracji do ZUS; Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego; Wsparcie w naliczaniu...
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. płac

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne) dla pracowników; Sporządzanie list płac; Naliczanie zasiłków chorobowych, świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz potrąceń komorniczych; Sporządzanie i wysyłka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Limatherm Components Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy) ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności; nadzór nad badaniami medycyny pracy i szkoleniami BHP; przygotowywanie danych do list płac we współpracy z...
  • Młodszy Specjalista ds. kadr i płac (M/K)

    Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy; Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS; Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (zakładanie i prowadzenie akt...
  • Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Zadania na stanowisku: Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i płacowych. Terminowe sporządzanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie procesem zatrudniania i zwalniania pracowników od strony formalnej. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło. Współpraca ze...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych, Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom, Prawidłowe prowadzenie...
  • Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. HR (Oddział)

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; bieżąca obsługa spraw pracowniczych w oddziale; wstępna weryfikacja dokumentów oraz innych procesów HR; wsparcie pracowników i kadry kierowniczej w zakresie pytań dotyczących...