Podreferendarz/Podreferendarka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne,
  
• reprezentowanie urzędu,
  
• wystąpienia publiczne.
  

Zakres zadań

• Bierze udział w planowaniu, organizowaniu oraz obsłudze logistycznej i dokumentacyjnej szkoleń, ćwiczeń oraz działań edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Opracowuje projekty zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących planowania potrzeb w zakresie środków finansowych i materiałowych niezbędnych do realizacji zadań własnych Ministra.
• Gromadzi i weryfikuje dane dotyczące realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Udziela wsparcia administracyjno-oranizacyjnego przy obsłudze spraw związanych z działalnością inwestycyjną o charakterze ogólnokrajowym, w obszarze ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Bierze udział w pracach związanych z przygotowywaniem, uzgadnianiem, opiniowaniem projektów aktów prawnych, w szczególności z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Zapewnia wsparcie administracyjne i logistyczne w prowadzeniu spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Prowadzi i aktualizuje elektroniczne rejestry oraz bazy danych związane z realizowanymi zadaniami.
• Bierze udział w pracach związanych z zarządzaniem korpusem obrony cywilnej, w tym prowadzeniem Ewidencji Obrony Cywilnej.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa lub organizacji szkoleń.
• Ogólna znajomość: zasad funkcjonowania systemu bezpieczeństwa powszechnego oraz ochrony ludności i obrony cywilnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, funkcjonowania administracji publicznej i funkcjonowania budżetu państwa.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego lub hiszpańskiego lub ukraińskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania kryzysowego.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze pracy biurowej.
• Wiedza na temat zasad prowadzenia i organizacji szkoleń.