Podreferendarz/Podreferendarka

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• realizację zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Departamentu, w tym obsługę telefoniczną, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie,
• prowadzenie ewidencji spraw realizowanych przez Departament, w tym prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Departamentu z innych komórek, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi związanej z ewidencją czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych oraz delegacji pracowników Departamentu, realizację zadań związanych z koordynacją urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu oraz wspólnie z właściwymi pracownikami Departamentu, w tym czuwanie nad stopniem wykorzystania urlopów pracowników Departamentu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz obsługę serwisową sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi i protokółowanie posiedzeń Sekcji Kolegium Ekspertów, w celu wparcia bieżącej pracy Dyrektora Departamentu i pracowników Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP
• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Podstawowa znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe