Podreferendarz/Podreferendarka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, praca na wysokości do 3 metrów, monotonia pracy. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych bezpośrednią i telefoniczną.

Zakres zadań

• Przyjmuje odwołania, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy przekazanych przez WITD lub komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz skarg nadesłanych przez strony, rejestrowanie ich w odpowiednich księgach korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism Biura Prawnego;
• Archiwizuje dokumentację wytwarzoną w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, współpracuje w zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkłada zwrotne potwierdzenia odbioru od decyzji, postanowień oraz innych pism wychodzących z Biura;
• Udziela informacji telefonicznych oraz drogą komunikacji elektronicznej, stronom prowadzonych postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom oraz pracownikom innych urzędów administracji publicznej;
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z wysyłaniem akt spraw do sądów w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo-administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych i postanowień, w tym kopiuje dokumentację (kserowanie), ewidencjonuje oraz konfekcjonuje korespondencję wychodzącą z Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów procedury administracyjnej w szczególności: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku WINDOWS;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczaniem, orientacja na klienta, komunikatywność, organizacja pracy własnej;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną.