Podreferendarz/podreferendarka

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Biała Podlaska
praca stacjonarna
2 dni temu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Ogłoszenie o naborze Nr 162716

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


 


 

Zakres zadań

  • Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję przychodzącą do biura;
  • Prowadzi i aktualizuje elektroniczną ewidencję pism dotyczących spraw załatwianych w ramach właściwości biura;
  • Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty wytwarzane w biurze, zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w tym zakresie w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego;
  • Współpracuje z Biurem Finansowym oraz Biurem Prawnym w zakresie przechowywania dokumentów zgodnie z właściwością;
  • Współpracuje z komórkami i jednostkami Inspekcji w ramach wymiany informacji w zakresie koniecznym do realizacji zadań;
  • Udziela informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie kontroli obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej;
  • Wykonuje czynności kancelaryjne Biura;
  • Dostarcza i odbiera dokumenty z oddziałów Biura zlokalizowanych na terenie całej Polski.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów: dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excell);
  • Prawo jazdy kat. B;
  • Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, współpraca w zespole, kreatywność;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średniozaawansowany.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-21 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
1. Wysyłając na adres:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego–Sekcja Rekrutacji
Al. Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
2. Składając osobiście:
Biuro Podawcze czynne:
PON. w godz. 8:00-18:00, WT.-PT. w godz. 8:00-15:00
3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: rekrutacja@gitd.gov.pl

Z dopiskiem: BDG.WKR.SR.110.46.2026

UWAGA!
Załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

W trakcie rekrutacji kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, prosimy o sprawdzanie także skrzynki SPAM.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem:


https://www.gov.pl/web/gitd/ochrona-danych-osobowych

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Pracownik / Pracowniczka wysyłki i obsługi magazynu

    Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.   Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 339    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa zamówień od momentu przyjęcia po wysyłkę; Pakowanie przesyłek i przygotowanie dokumentów transportowych; Prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz kontrola stanów; Analiza zużycia materiałów pomocniczych; Dbanie o sprawny obieg towarów i porządek w magazynie;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    20 godz.
    obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...
  • Młodszy Specjalista Działu Wydań

    Lava Group S.C   Józefosław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wydawanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Weryfikacja zgodności zamówionych produktów z dokumentami oraz stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień; Kontakt z kurierami i firmami transportowymi; Przyjmowanie dostaw; Współpraca z innymi działami firmy ( Dział Realizacji...