Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164408
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje i rozdziela do właściwych adresatów korespondencję wpływającą do Urzędu i wprowadza korespondencję przychodzącą do systemu EZD w celu dostarczenia do odpowiedniej komórki GUS.
- Rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą z Urzędu, w tym korespondencję wychodzącą poprzez elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP i eDoręczenia w celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism.
- Świadczy wsparcie użytkownikom systemu eBiuro w zakresie obowiązującego w GUS obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego stosowania zasad kancelaryjnych przez pracowników departamentów.
- Obsługuje skrzynki odbiorcze GUS: ePUAP, eDoręczenia, Kancelaria Ogólna GUS w celu odbioru korespondencji i wysyłki korespondencji.
- Prowadzi składy chronologiczne i składy elektronicznych nośników danych dla przesyłek przychodzących w celu zapewnienia prawidłowej obsługi systemu EZD.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
- Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
- Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta/interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów w organizacji
- 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w zarządzaniu rejestracją i obiegiem dokumentów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
- Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją