Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

• 
  
• Spiętrzenie zadań terminowych
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane o obsługą Sekretariatu komórki organizacyjnej, w szczególności zapewnia sprawny obieg dokumentacji i informacji w Departamencie oraz pomiędzy Departamentem i komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, również poprzez system EZD.
• Obsługuje gości/interesantów i udziela informacji w zakresie działalności departamentu – odpisuje na zapytania nie wymagające odpowiedzi merytorycznej, kieruje do właściwych merytorycznie pracowników.
• Organizuje spotkania dla Dyrekcji komórki organizacyjnej, w tym rezerwuje sale, zamawia catering czy przejazdy.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, min. organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, tworzy harmonogram pracy biurowej i zdalnej pracowników, aktualizuje dane osobowe w systemach wewnętrznych czy składa wnioski kadrowe w imieniu pracowników lub dyrekcji.
• Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań dyrektora, przekazuje komunikaty czy polecenia pracownikom komórki organizacyjnej w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i innych pracowników.
• Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze, dba o zachowanie porządku w sekretariacie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość angielskiego na poziomie B1
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe