Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Uczestniczy w planowaniu rocznym, miesięcznym i tygodniowym audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem zawansowanego systemu informatycznego ZSI.
• Uczestniczy w koordynowaniu procesów certyfikacji i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów.
• Uczestniczy w przygotowaniu, pod względem administracyjnym, dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej i aktualności.
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych oraz dane dotyczące inspektorów do baz danych.
• Monitoruje zawartość i aktualność dokumentów w teczkach inspektorów.
• Uczestniczy w monitorowaniu, przy użyciu specjalistycznych programów komputerowych, procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Operacyjnej, MEL oraz zmian do nich, przedkładanych przez operatorów lotniczych i inne podmioty gospodarcze.
• Przygotowuje propozycje odpowiedzi na pisma interesantów ULC
• Prowadzi archiwizację dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy Prawo Lotnicze
• Podstawowa znajomość KPA
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Kompetencje behawioralne: kompetencje wspólne, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kompetencje specjalistyczne podstawowe, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne), myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym