Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, instytucje, przedsiębiorstwa).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu zastępcy dyrektora Gabinetu KGP, w tym terminarz przedsięwzięć i spotkań oraz przyjęć interesantów
• Rejestruje dokumenty jawne wpływające do wydziałów: Badań i Analiz Strategicznych oraz Zarządzania Strategicznego i Zarządzania Zmianą przy wykorzystaniu programu informatycznego i przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją
• Przekazuje korespondencję adresatom przy pomocy faksu, poczty elektronicznej oraz na podstawie książki doręczeń lub wykazu
• Uczestniczy w przygotowaniu pod względem organizacyjnym i logistycznym spotkań i odpraw kierownictwa wydziałów i biura
• Współuczestniczy w sporządzaniu pism, prezentacji na potrzeby kierownictwa wydziałów oraz biura
• Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC” oraz w pracach komisji ds. inwentaryzacji dokumentów jawnych

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o Policji (przepisy ogólne, organizacja Policji)
• Znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Policji, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej KGP
• Umiejętność obsługi programów biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu