Podreferendarz

Warunki pracy

• 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Przygotowuje codzienny przegląd mediów oraz monitoruje doniesienia medialne w celu zapewnienia aktualnej informacji prasowej z obszaru lotnictwa cywilnego dla Kierownictwa oraz pracowników Urzędu.
• Koordynuje i redaguje stronę internetową Urzędu w języku polskim i angielskim (w tym Biuletyn Informacji Publicznej) oraz stronę intranetową Urzędu, w celu zapewnienia dostępu do bieżącej informacji dla pracowników i klientów Urzędu.
• Bierze udział w planowaniu i organizacji wydarzeń, w tym wyjazdowych, w ramach których prezentowana jest działalność Urzędu, w celu kreowania wizerunku Urzędu w środowisku lotniczym, wsparcia rozwoju branży oraz zapewnienia wymiany wiedzy i doświadczeń, poprzez promocję bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym.
• Bierze udział w reprezentowaniu Urzędu w bezpośrednich kontaktach z mediami, w celu udzielania informacji na bezpośrednie zapytania prasowe informujące opinię publiczną o aktualnej sytuacji związanej z funkcjonowaniem ULC, reagowania na kryzys, dezinformację, w celu realizacji obowiązku informowania społeczeństwa o swojej działalności.
• Prowadzi komunikację Urzędu na portalach społecznościowych a także tworzy i przygotowuje materiały wizualne i graficzne wspierające komunikację urzędu z mediami i społeczeństwem, projektuje i opracowuje grafiki, infografiki, ilustracje oraz materiały promocyjne zgodne z identyfikacją wizualną ULC, w celu przekazywania na bieżąco informacji, edukacji i promocji działań i wydarzeń organizowanych przez ULC.
• Prowadzi archiwum materiałów prasowych i promocyjnych w celu zachowania ciągłości dokumentacji Wydziału, monitorowania sytuacji w obszarze lotnictwa cywilnego oraz Urzędu.
• Wspiera Kierownictwo w kreowaniu pozytywnego wizerunku Urzędu, zapewnia spójną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz zapewnia osobom występującym obsługę medialną.

Wymagania niezbędne

• Język angielski na poziomie komunikatywnym ( A2)
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, wystąpienia publiczne, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu komunikacji z mediami