Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157451
Warunki pracy
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/ weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
- Prowadzi terminarze i kontakty dyrekcji komórki organizacyjnej.
- Organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) dyrekcji departamentu, rejestruje obecność pracowników, prowadzi ewidencję delegacji pracowników itp.
- Obsługuje gości, interesantów, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.
- Organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej.
- Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, archiwizuje dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu lub w pracy asystenckiej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
- Znajomość języka angielskiego poziom B1
- Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej oraz zadań Ministerstwa
- Znajomość zadań realizowanych przez Departament
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Myślenie analityczne
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe