Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• przyjmowanie z kancelarii ogólnej Urzędu dokumentacji nowych zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych w celu ich rejestrowania w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz zakładanie dossier zgłoszeń w bazie dziedzinowej,
• wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia oraz wydawanie wezwań do uiszczenia opłaty za zgłoszenia w celu umożliwienia dalszego procedowania w sprawie,
• dokonywanie korekty wykazu towarów i usług w bazie dziedzinowej w celu wyeliminowania błędów,
• weryfikowanie poprawności metadanych dokumentacji zgłoszeń prowadzonych w systemie elektronicznym oraz dokonywanie stosownych korekt w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowości i odpowiedniej jakości danych,
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office)
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość, orientacja na klienta/interesariusza
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.