Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 80404
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
- spiętrzenie zadań terminowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,
- szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję i dokumentację (w tym: kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję),
- prowadzi terminarze i kontakty dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców,
- prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników (w tym: rejestruje obecności pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, prowadzi ewidencję delegacji pracowników),
- obsługuje interesantów, udziela informacji,
- organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej,
- zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
- archiwizuje dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej/asystenckiej lub w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
- Znajomość zadań realizowanych przez Departament
- Orientacja na klienta/interesanta
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe