Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Bierze udział w zarządzaniu kontami i uprawnieniami użytkowników elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD.
• Uczestniczy w przeprowadzaniu szkoleń lub spotkań informacyjnych dla użytkowników systemu klasy EZD, w celu zapewnienia dostępu do aktualnej wiedzy z zakresu postępowania z dokumentacją tradycyjną i elektroniczną oraz obsługi ww. systemu.
• Bierze udział w przeprowadzeniu testów nowych wersji aplikacji EZD, zgłasza błędy oraz postulaty dotyczące rozbudowy systemu.
• Bierze udział w przyjmowaniu dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów do modułu archiwum zakładowego w systemie klasy EZD na podstawie wygenerowanych z systemu raportów i zestawień.
• Uczestniczy w monitorowaniu procesu obiegu i archiwizacji dokumentacji w wew. komórkach organizacyjnych MF oraz w sporządzaniu i przedkładaniu koordynatorowi czynności kancelaryjnych informacji w tym zakresie, w celu zapewnienia przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów regulujących postępowanie z dokumentacją papierową i elektroniczną
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Wiedza z zakresu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach łącznie z przepisami wykonawczymi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi i zarządzania systemem EZD PUW
• Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych
• Znajomość funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
• Wiedza specjalistyczna dotycząca elektronicznego obiegu dokumentacji