Podreferendarz

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w godzinach 8.15 – 16.15,
  
• umiejętność organizacji pracy własnej,
  
• umiejętność pracy pod presją czasu,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi,
  
• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek, w którym znajduje się Wydział Ogólny CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wejście do budynku z Al. Ujazdowskich,
  
• stanowisko pracy biurowej usytuowane jest na II piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń biurowych na pozostałych kondygnacjach,
  
• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
  
• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału, w tym przyjmuje, rejestruje, przekazuje, przesyła oraz przedkłada do dekretacji kierownictwu Wydziału dokumenty i korespondencję;
• odbiera materiał badawczy z kancelarii, ewidencjonuje i przekazuje go zgodnie z dekretacją wyznaczonym biegłym / certyfikowanym specjalistom lub kieruje do podręcznego depozytu oraz po badaniach odbiera zapakowany materiał od biegłych / certyfikowanych specjalistów, wyrejestrowuje i przekazuje do ekspedycji do kancelarii;
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału oraz udziela informacji oraz wyjaśnień pracownikom, policjantom oraz klientom zewnętrznym;
• sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i informatyczne;
• sporządza listy obecności oraz dokonuje adnotacji w przypadku nieobecności w pracy/służbie, zestawienia dotyczące ewidencji czasu pracy, prowadzi ewidencje delegacji służbowych, urlopów oraz zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Wydziału;
• protokołuje odprawy służbowe naczelnika Wydziału;
• sprawdza prawidłowość oznaczenia sporządzonych dokumentów, przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych, przygotowuje dokumentację wydziału do archiwizacji, sporządza rejestry.

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, struktury organizacyjnej KGP, CLKP i zakresu zadań CLKP, przepisów o ochronie danych osobowych, postępowania z dowodwami rzeczowymi
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756, 1030, 1532)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętności: obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, itp.), obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office,współpracy w zespole i komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe