Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
• Monitoruje terminowość prowadzonych spraw, harmonogram spotkań, koordynuje terminarz i zapewnia obsługę spotkań, w tym w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PT FE) i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
• Sporządza projekty pism oraz notatki służbowe na polecenie kierownictwa Departamentu, w tym w zakresie PT FE
• Prowadzi sprawy związane z organizacją podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu, w tym w ramach PT FE
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników Departamentu oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu, w tym w ramach PT FE
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem kierownictwa i pracowników Departamentu w niezbędne materiały gospodarcze i biurowe
• Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w szczególności współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektora Departamentu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism urzędowych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Umiejętności: pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność i systematyczność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD