Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• wysiłek fizyczny,
  
• nietypowe godziny pracy, (w tym dyżury),
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz wewnątrz budynku brak windy i podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje przesyłki jawne i niejawne, sprawdza ich zabezpieczenie, w tym dokonuje ostatecznego podziału przesyłek na poszczególne komórki organizacyjne KGP i jednostki organizacyjne Policji oraz do innych podmiotów korzystających z usług Wydziału Poczty Specjalnej BBI KGP
• Sporządza wykazy przesyłek, w tym niejawnych wpływających do wydziału
• Opracowuje wykazy/zestawienia przesyłek pod kątem ich rodzaju i terminowości oraz klauzul niejawności nadawanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz jednostki organizacyjne Policji
• Sprawdza poprawność ewidencjonowania dokumentacji przychodzącej i wychodzącej z wydziału
• Wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S. A. „Elektroniczny Nadawca”
• Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów spraw ostatecznie zakończonych wydziału
• Sporządza protokoły oceny brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej na zniszczenie oraz protokoły zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
• Przeprowadza instruktaże dla pracowników wydziału z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów przekazywanych do archiwum

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne”, UE/NATO oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych w zakresie struktury organizacyjnej Policji i KGP
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Obsługa komputera (programy biurowe Word, Access, Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe