Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej do Centralnej Informacji, w tym rejestrowanie korespondencji i przekazywanie zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Udzielanie informacji o formie składania wniosków do Centralnej Informacji i trybie ich załatwiania.
• Korespondencyjne udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń i odpisów z Rejestru Zastawów, z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych, a także realizacja zleceń niestandardowych – kierowanych przez uprawnione podmioty do Centralnej Informacji na piśmie, bez wykorzystania formularzy.
• Udzielanie drogą telefoniczną informacji klientom z zakresu przepisów prawa dotyczących udzielania informacji i wydawania dokumentów z Rejestru Zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych.
• Prawidłowe posługiwanie się pieczęcią urzędową i jej przechowywanie.
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi przez siebie zadaniami oraz czynności archiwizacyjne z tego zakresu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości regulujących funkcjonowanie Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych
• Znajomość obsługi programu Microsoft Word
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe