Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, udostępnia i wysyła dokumenty zawierające informacje niejawne oraz techniczne nośniki zawierające informacje niejawne
• Powiadamia adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego oraz udostępnia lub przekazuje za pokwitowaniem odbioru dokumenty niejawne dla uprawnianych i upoważnionych pracowników i policjantów
• Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania oraz prowadzi bieżące instruktaże z zakresu oznaczania i obiegu dokumentów niejawnych w KGP oraz w CPKP „BOA”
• Uczestniczy w pracach komisji inwentaryzacyjnej dokumentów niejawnych w KGP oraz w CPKP „BOA”
• Prowadzi, aktualizuje i udostępnia policjantom i pracownikom KGP oraz CPKP „BOA”, zbiory obowiązujących niejawnych aktów prawnych
• Udziela instruktażu przy nadawaniu klauzul na dokumenty, funkcjonariuszom i pracownikom Biura/KGP/CPKP „BOA”
• Rozlicza policjantów i pracowników komórek i jednostek obsługiwanych przez kancelarię tajną z posiadanych przez nich materiałów niejawnych w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy lub przeniesienia/delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej i opracowuje informację z przedmiotowego zakresu
• Udziela konsultacji osobom w Biurze, KGP oraz CPKP „BOA” przygotowującym dokumenty niejawne do archiwizacji i przekazuje akta spraw zakończonych do archiwum

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, metod i form pracy kancelaryjno-biurowej, archiwizacji, inwentaryzacji
• Umiejętność stosowania przepisów prawnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe