Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Na stanowisku występuje wysiłek fizyczny, praca na wysokości do 3 m oraz styczność z grzybami pleśniowymi, roztoczami i innymi drobnoustrojami o działaniu chorobotwórczym. Praca na stanowisku wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Opracowuje archiwalne akta kategorii A, obejmujące uporządkowanie dokumentacji w grupy rzeczowo-chronologiczne na podstawie klasyfikacji JRWA, paginację akt i sporządzanie ich ewidencji, w celu przygotowania materiałów archiwalnych do digitalizacji i przekazania do Archiwum Akt Nowych
• Udostępnia akta w formie tradycyjnej i elektronicznej oraz przeprowadza kwerendy archiwalne
• Rozmieszcza akta w magazynach archiwalnych i je zabezpiecza
• Bierze udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

Wymagania niezbędne

• Powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w archiwum lub w zarządzaniu dokumentacją w systemach klasy EZD
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Ukończone przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Ukończone przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Ukończone przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: współpraca, rzetelność, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie w zakresie archiwistyki lub zarządzania dokumentacją