Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje oraz dystrybuuje korespondencję kierowaną i wytworzoną w wydziale, prowadzi elektroniczny terminarz spraw załatwianych przez pracowników wydziału oraz przedkłada korespondencję kierownictwu wydziału do dekretacji
• Prowadzi elektroniczny dziennik korespondencyjny wydziału
• Udziela, w ramach posiadanych kompetencji, informacji i wyjaśnień policjantom, pracownikom oraz klientom zewnętrznym oraz prowadzi terminarz spotkań kierownictwa wydziału
• Prowadzi ewidencję oraz sporządza zapotrzebowania na sprzęt i materiały biurowe oraz komputerowe do wydziału
• Sporządza pisma urzędowe (do komórek organizacyjnych KGP i jednostek organizacyjnych Policji) i tworzy korespondencję seryjną
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych, wytworzonych w wydziale (w tym listy płac)
• Prowadzi pomocniczą ewidencję wniosków personalnych dotyczących pracowników i policjantów KGP oraz jednostek organizacyjnych Policji, obsługiwanych przez Biuro Finansów KGP

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów dotyczących metod i form pracy kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakiet programów biurowych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe