Podreferendarz

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Praca w terenie.
  
• Nietypowe godziny pracy.
  
• Wyjazdy służbowe.
  
• Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Zleca dostawy i usługi na rzecz Departamentu, w tym prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem majątku będącego w dyspozycji Departamentu oraz współpracuje z ośrodkami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, podmiotami zewnętrznymi, a także innymi komórkami wewnętrznymi Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie obsługi logistycznej ośrodków dla cudzoziemców.
• Koordynuje, monitoruje i weryfikuje realizację umów z podmiotami świadczącymi usługi i dostawy na potrzeby ośrodków będących w trwałym zarządzie Urzędu.
• Odpowiada za gospodarkę transportową w DPS w tym m.in. nadzoruje stan techniczny pojazdów wchodzących w skład kolumny transportowej DPS oraz opracowuje plany i realizuje zakupy pojazdów, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i pędnych, prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem komunikacyjnym, rejestracją, utrzymaniem i eksploatacją pojazdów oraz wykonaniem obowiązku podatkowego w tym zakresie a także prowadzi postępowania wyjaśniające w przypadku uszkodzenia pojazdów. Kontroluje dokumentację eksploatacyjną pojazdów, zleca przeglądy i naprawy. Wykonuje wszelkie czynności związane z nabyciem, zbyciem pojazdów wchodzących w skład kolumny transportowej Departamentu
• Ustala grafiki oraz sprawdza i rozlicza czas pracy kierowców zatrudnionych w Departamencie.
• Koordynuje i monitoruje kwestie związane z realizacją dostępności architektonicznej w ośrodkach będących w trwałym zarządzie Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Współpracuje z Wydziałem Projektów i Preintegracji w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków programów pomocowych w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału.
• Wykonuje zadania w ramach zakresu danego stanowiska pracy na podstawie procedur obowiązujących w Departamencie Pomocy Socjalnej.
• Wykonuje inne polecenia naczelnika, zastępcy naczelnika WOLOdC oraz Zastępcy Dyrektora DPS i Dyrektora DPS.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu transportu drogowego i czasu pracy kierowców.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Posiadanie prawa jazdy kat. B.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe