Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 141848
Warunki pracy
Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- Prowadzi harmonogram spotkań i narad kierownictwa Centrum oraz informuje o terminach załatwiania spraw
- Odbiera telefony i udziela informacji lub kieruje interesanta do właściwej komórki organizacyjnej KPRM oraz przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi kierownictwa Centrum oraz pracowników
- Przygotowuje, zgodnie z procedurami obowiązującymi w KPRM, wnioski o zamówienie publiczne; sporządza projekty umów cywilnoprawnych w zakresie niezbędnej obsługi Centrum
- Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą kierownictwa i pracowników Centrum (np.: wnioskuje o artykuły biurowe pobierane z magazynu KPRM, przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom)
- Prowadzi ewidencję pism wpływających do i wychodzących z Centrum oraz kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu kierownictwu
- Przygotowuje informacje, sprawozdania dot. ochrony informacji niejawnych o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”, jak również o dostępie do informacji niejawnych Unii Europejskiej i NATO
- Wykonuje zadania Administratora Bezpieczeństwa Zbiorów
- Obsługuje Centrum w zakresie współpracy z biurem tłumaczeń oraz koordynuje sprawy finansowe w tym zakresie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Powyżej pól roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
- Posiadanie wiedzy z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie; procedur zawierania umów cywilnoprawnych, prawa i procedur zamówień publicznych; przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, rzetelność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
