Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142082
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- przemieszczanie się poza siedzibę urzędu po odbiór awizowanych przesyłek;
- wysiłek fizyczny przy obsłudze nadawania/odbierania korespondencji, w tym paczek;
- praca przy komputerze;
- kontakty osobiste i telefoniczne ze współpracownikami i klientami Ministerstwa.
Zakres zadań
- Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych MSWiA (w tym wypełnia wykazy, wpisy w książkach doręczeń).
- Prowadzi ewidencje korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie eDok oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
- Przygotowuje dzienne, miesięczne rozliczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy z operatorem pocztowym dot. świadczenia usług pocztowych i usług kurierskich dla MSWiA, analizuje bieżące wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na ten cel, sporządza zestawienia kosztów ponoszonych na opłaty pocztowe przez poszczególne Biura i Departamenty MSWiA.
- Prowadzi czynności wyjaśniające w sprawach zgłaszanych przez nadawców i odbiorców przesyłek.
- Udziela informacji pracownikom i klientom zewnętrznym Ministerstwa dot. obiegu przesyłek kierowanych do MSWiA, ustala adresatów przesyłek wpływających.
- Rejestruje elektronicznie korespondencję wpływającą do Kancelarii Głównej i składu chronologicznego.
- Porządkuje dokumenty MSWiA zgromadzone w składzie chronologicznym oraz przekazuje je do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Ogólna znajomość kompetencji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
- Znajomość Regulaminu organizacyjnego MSWiA.
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej MSWiA.
- Orientacja na klienta.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
