Podreferendarz

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• przemieszczanie się poza siedzibę urzędu po odbiór awizowanych przesyłek;
  
• wysiłek fizyczny przy obsłudze nadawania/odbierania korespondencji, w tym paczek;
  
• praca przy komputerze;
  
• kontakty osobiste i telefoniczne ze współpracownikami i klientami Ministerstwa.
  

Zakres zadań

• Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych MSWiA (w tym wypełnia wykazy, wpisy w książkach doręczeń).
• Prowadzi ewidencje korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym w systemie eDok oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
• Przygotowuje dzienne, miesięczne rozliczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy z operatorem pocztowym dot. świadczenia usług pocztowych i usług kurierskich dla MSWiA, analizuje bieżące wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na ten cel, sporządza zestawienia kosztów ponoszonych na opłaty pocztowe przez poszczególne Biura i Departamenty MSWiA.
• Prowadzi czynności wyjaśniające w sprawach zgłaszanych przez nadawców i odbiorców przesyłek.
• Udziela informacji pracownikom i klientom zewnętrznym Ministerstwa dot. obiegu przesyłek kierowanych do MSWiA, ustala adresatów przesyłek wpływających.
• Rejestruje elektronicznie korespondencję wpływającą do Kancelarii Głównej i składu chronologicznego.
• Porządkuje dokumenty MSWiA zgromadzone w składzie chronologicznym oraz przekazuje je do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum.

Wymagania niezbędne

• Ogólna znajomość kompetencji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Znajomość Regulaminu organizacyjnego MSWiA.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej MSWiA.
• Orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe