Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Zespołu Ogólnego Biura Zwalczania Przestępczości Ekonomicznej KGP, w tym przyjmuje, rejestruje w dzienniku korespondencyjnym dokumenty jawne wpływające do biura i wysyła je przy wykorzystaniu aplikacji Rejestr Dokumentów Biura (RDBZPE)
• Obsługuje pocztę elektroniczną biura (System Elektroniczny Poczty Policji - SEPP) oraz skrzynkę podawczą (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - e PUAP), a także sprzęt biurowy, w szczególności fax, urządzenia kopiujące oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową
• Prowadzi w formie papierowej ewidencję czasu służby, pracy i urlopów oraz godzin nadliczbowych policjantów i pracowników zespołu oraz wprowadza do Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP.KADRA)
• Monitoruje i segreguje wpływającą do zespołu korespondencję pod kątem zidentyfikowania spraw oznaczonych jako bardzo pilne
• Sporządza grafiki dyżurów, w tym dla kierownictwa biura, a także wystawia „polecenia wyjazdów służbowych” dla policjantów/pracowników biura
• Przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysłania za pośrednictwem poczty KGP oraz obsługuje skrzynkę elektroniczną Poczty Polskiej E- Nadawca, w tym: sporządza i ewidencjonuje wykazy pocztowe przesyłek poleconych oraz monitoruje ich dalszą dystrybucję
• Prowadzi ewidencję: referentek, pieczęci, stempli i pieczątek wykorzystywanych w BZPE KGP oraz sporządza i gromadzi dokumentację dotyczącą wydawania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych uprzywilejowanych
• Przyjmuje, ewidencjonuje w dzienniku podawczym, opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów i pracowników zespołu oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Dobra znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• Dobra znajomość aktu wykonawczego instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu