Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowynymi godzinami pracy (w tym dyżury),permanentną obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Departamentu Wniosków, Petycji i Skarg.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji z udziałem Dyrekcji oraz dba o stronę organizacyjno-techniczną spotkań.
• Redaguje krótkie pisma; pozyskuje i gromadzi niezbędne informacje; powiela na polecenie Dyrekcji materiały; przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki organizacyjnej; monitoruje pocztę elektroniczną wpływającą do sekretariatu; prowadzi rejestr ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji wchodzącej i wychodzącej przy użyciu Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentami.
• Dba o stan techniczny i estetykę gabinetu Dyrektora, Zastępcy Dyrektora oraz sekretariatu, w szczególności zleca właściwym służbom Kancelarii sprawy administracyjne w zakresie niezbędnych napraw i wyposażenia gabinetów oraz sekretariatu.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora, w celu zapewnienia sprawnej obsługi Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi klientów z niepełnosprawnością słuchową