Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnością wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję sprzętu kwatermistrzowskiego z wykorzystaniem zbiorów przetwarzanych przy użyciu Systemu Wspomagania Obsługi Policji w GSP KGP, w tym zamawia i wydaje materiały biurowe, kancelaryjne, techniki biurowej, sprzętu i materiałów kwatermistrzowskich, druków i formularzy
• Prowadzi szkolenia dla policjantów i pracowników Głównego Sztabu Policji KGP z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI)
• Opracowuje i aktualizuje załączniki do „Polityki bezpieczeństwa Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla Policji”, w tym prowadzi w formie elektronicznej ewidencję użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych w Głównym Sztabie Policji KGP
• Prowadzi rejestr oraz ewidencję wydawanych w imieniu Komendanta Głównego Policji zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi funkcjonariuszom i pracownikom Głównego Sztabu Policji KGP
• Dokonuje aktualizacji kart analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Głównym Sztabie Policji Komendy Głównej Policji
• Prowadzi ewidencję pieczęci i referentek policjantów i pracowników biura
• Sporządza tabelaryczne zestawienia liczby skarg i wniosków wpływających do biura
• Archiwizuje akta spraw ostatecznie zakończonych Głównego Sztabu Policji KGP

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Ogólna znajomość przepisów dotyczących Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przepisów w zakresie ewidencjonowania sprzętu i materiałów
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu