Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144895
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca pod presją czasu.
- Obsługa klienta.
- Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Dokonuje operacji kasowych w złotych oraz walucie obcej na podstawie dowodów księgowych otrzymanych po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez osoby do tego uprawnione.
- Pobiera gotówkę z rachunków bankowych na podstawie wystawionych zleceń w systemie bankowości elektronicznej Video TEL, sprawdza ją, zabezpiecza i prawidłowo przechowuje.
- Rozlicza dochody budżetowe w tym realizacja terminowego przekazania ww. dochodów Urzędu na rachunek Ministerstwa Finansów.
- Prowadza korespondencję z cudzoziemcami w sprawie błędnych wpłat opłat skarbowych. Dokonuje zwrotów ww. opłat, po wcześniejszej weryfikacja zasadności zwrotu we współpracy z Biurem Obsługi Klienta, przygotowuje dokumenty księgowe będące podstawą dokonania na konto cudzoziemca stosownego zwrotu.
- Realizuje pocztowe przekazy pieniężne na rzecz uchodźców oraz z tytułu kosztów postepowań sądowych, przyjmuje zwroty z poczty i odprowadza do banku.
- Sporządza raporty kasowe w programie Ft-Kasa7 firmy FORTECH dla operacji przeprowadzonych na Koszykowej oraz w ośrodkach Urzędu na podstawie dokumentów źródłowych.
- Współpracuje przy przygotowywaniu przez dział rozliczeń harmonogramu wydatków budżetowych.
- Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi finansowo-księgowej lub obrotu gotówkowego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność posługiwania się programem Ms Office - Excel
- Samodzielność w realizacji zadań
- Dobra organizacja pracy własnej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu rachunkowości lub obrotu gotówkowego
