Najnowsze oferty pracy

  • Referent w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...
  • Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej). Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Specjalista ds. logistyki i administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja i nadzór nad realizacją umów oraz kontakty z kooperantami. Zarządzanie dokumentacją zakupową i księgową. Organizacja i udoskonalanie wystroju biurowych przestrzeni, w tym sal konferencyjnych. Zapewnienie estetyki miejsc pracy oraz nadzór nad sprawnością urządzeń....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prace administracyjne i sekretarskie Zarządzanie korespondencją przychodzącą Prowadzenie rejestrów Kierowanie bazą danych Zamawianie materiałów biurowych i innych produktów
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wystawianie faktur i rozliczanie transakcji sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi standardami. Monitorowanie i zapewnienie zgodności dokumentacji z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie szczegółowych raportów i analiz z zakresu fakturowania. Uczestnictwo w zamknięciach miesięcznych i...
  • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
  • Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
Zobacz więcej ofert pracy

Podreferendarz

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
41 dni temu
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146007

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


2.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem.
  • Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną, w tym w szczególności sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki, a po podpisaniu przekazuje do kancelarii / osoby, która prowadzi sprawę / osoby, która sporządziła projekt pisma i jest odpowiedzialna za daną sprawę.
  • Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
  • Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
  • Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatki i informacje.
  • Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, prowadzi kalendarz praktyk i staży w komórce organizacyjnej.
  • Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego, w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej.
  • Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności).
  • Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres.
  • Dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki).
  • Biegła znajomość programu Microsoft Outlook.
 

Podobne oferty

  • Referent w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...
  • Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej). Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Specjalista ds. logistyki i administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja i nadzór nad realizacją umów oraz kontakty z kooperantami. Zarządzanie dokumentacją zakupową i księgową. Organizacja i udoskonalanie wystroju biurowych przestrzeni, w tym sal konferencyjnych. Zapewnienie estetyki miejsc pracy oraz nadzór nad sprawnością urządzeń....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prace administracyjne i sekretarskie Zarządzanie korespondencją przychodzącą Prowadzenie rejestrów Kierowanie bazą danych Zamawianie materiałów biurowych i innych produktów
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wystawianie faktur i rozliczanie transakcji sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi standardami. Monitorowanie i zapewnienie zgodności dokumentacji z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie szczegółowych raportów i analiz z zakresu fakturowania. Uczestnictwo w zamknięciach miesięcznych i...
  • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
  • Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...