Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• na stanowisku nie występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań oraz kontakty zewnętrzne.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje i kwalifikuje dokumenty zgodnie z zobowiązującymi przepisami oraz je archiwizuje
• Prowadzi ewidencję dokumentów przekazywanych do Głównego Archiwum Policji oraz na bieżąco aktualizuje zmiany w elektronicznej bazie danych biura po zwrocie spisów akt przekazanych z Głównego Archiwum Policji
• Współpracuje na bieżąco z pracownikami Głównego Archiwum Policji w zakresie archiwizacji
• Sporządza spisy akt przekazanych do archiwum po uprzednim skompletowaniu odpowiedniej ilości teczek i przekazuje je do Głównego Archiwum Policji
• Sporządza protokoły BC po zakwalifikowaniu według jednolitego wykazu rzeczowego i przekazuje je do Głównego Archiwum Policji
• Gromadzi dokumenty spraw w prowadzonym podręcznym archiwum biura
• Bierze udział w pracach komisji Głównego Archiwum Policji dokonującej brakowania akt
• Dokonuje niezbędnych ustaleń w bazie danych INTP dotyczących zarchiwizowanych dokumentów

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania
• Umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi informatycznych
• Pozytywne podejście do współpracowników
• Umiejętność pracy w zespole, terminowość, rzetelność , skrupulatność , komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad inwetaryzacyjnych zasobów archiwalnych
• Przeszkolenie w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentów