Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe w związku z weryfikacją stanu przygotowań do spotkań przed ich rozpoczęciem, udziałem w organizacji i uczestniczeniem w wydarzeniach towarzyszących, które rozpoczynają się po zakończeniu oficjalnego programu.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje, od strony organizacyjno-logistycznej, międzynarodowe spotkania o charakterze bilateralnym z udziałem przedstawicieli oraz członków kierownictwa departamentu lub kierownictwa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS)
• Przygotowuje od strony organizacyjno-logistycznej konferencje, seminaria, warsztaty i inne spotkania międzynarodowe organizowane przez departament
• Opracowuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów (MF), dokumenty (wystąpienia, materiały tezowo-informacyjne) do wykorzystania podczas spotkań międzynarodowych
• Analizuje i gromadzi dane dotyczące zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do realizowania zadań wydziału
• Sporządza protokoły i notatki służbowe ze spotkań organizowanych przez wydział lub departament
• Koordynuje opracowywanie wkładów wydziału lub departamentu w związku z prośbami kierowanym przez inne jednostki organizacyjne KAS oraz MF w zakresie międzynarodowej współpracy celnej
• Koordynuje w wydziale kwestie związane z archiwizacją dokumentacji, dostępem do informacji publicznej, udzielaniem informacji na zapytania i interpelacje parlamentarzystów; upubliczniania, we współpracy z komórką odpowiedzialną za komunikację i promocję KAS, informacje związane z merytorycznym zakresem działań wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikowanie się w stopniu podstawowym posługując się potocznie używanymi zwrotami i podstawowym słownictwem wraz z umiejętnością tworzenia korespondencji roboczej
• Znajomość specyfiki funkcjonowania administracji celnych w środowisku międzynarodowym
• Znajomość zasad funkcjonowania Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych
• Znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego i organizacji spotkań międzynarodowych
• Znajomość podstaw kierunków polskiej polityki zagranicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Znajomość raportowania działalności komórki organizacyjnej, w tym sporządzania raportów cyklicznych w predefiniowanej formie
• Znajomość szacowania, planowania i dokumentowania wydatkowania środków finansowych pochodzących z budżetu państwa