Pomoc administracyjna k/m (dział ewidencji i świadczeń)

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki: przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne); - segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu; - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego; - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych; -segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl;