Pomoc administracyjna (k/m)

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. 2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów. 3.Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania. 4. Prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym. 5. Segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów. 6. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki. 7. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób. 8. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej. 9. Pomoc w obsłudze interesantów. 10. Realizacja innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu